Requisitos físicos de calidad para escritorios y mesas de trabajo

El mobiliario de oficina juega un papel  fundamental en el desempeño de la actividad laboral de las personas ya que proporciona seguridad y confort, por lo que  es importante tomar en cuenta la funcionalidad que cada uno de sus elementos ofrece al momento de elegirlos, es decir, evaluar variables como la calidad, la misma depende en gran medida de las tareas para las que se va a usar, o las especificaciones ergonómicas a fin  de que cumplan con las exigencias que la salud laboral requiere.  

Según estudios realizados por el Instituto  Nacional de Salud e Higiene en el Trabajo de España, se ha identificado que entre el 30 % y el 40 % de los trabajadores del sector de servicios padecen enfermedades y dolencias derivadas del trabajo de oficina, siendo las molestias posturales  las que guardan una mayor relación con estas, específicamente del tipo muscoloesqueléticas que se producen en las zonas corporales como el cuello, los hombros, manos y muñecas, que se originan por la utilización de mesas y escritorios con alturas no adecuadas para las tareas a llevar a cabo (FAMO, p.10).

Aunque la gravedad de estos problemas no se compara a los de la industria, donde los trastornos dan lugar a lesiones con la baja laboral, la problemática de las actividades de oficina es específica y afecta a muchos trabajadores. Así y por citar un ejemplo, según la IV Encuesta Nacional de Condiciones de Trabajo del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el trabajo de España, un 47% de los trabajadores de Administración/Banca  manifiestan padecer molestias o dolor de cuello, frente a un 26,5 % de trabajadores de la industria (FAMO, p.10).

El Comité Europeo de Normalización consciente de la necesidad de normar este tipo de productos desarrolló normas para las mesas de trabajo y escritorios tales como las EN 527-1, Office furniture - Work tables and desks - Part 1: Dimensions, EN 527-2 Office furniture - Work tables and desks - Part 2: Mechanical safety requirements, EN 527-3 Office furniture - Work tables and desks - Part 3: Methods of test for the determination of the stability and the mechanical strength of the structure, entre otras. Además, dado que el trabajo de oficina ha evolucionado, y como consecuencia de esto se han identificado nuevas necesidades relacionadas especificamente con las nuevas tecnologías, el Comité Europeo de Normalización, en colaboración con la Organización Internacional de Normalización ISO, ha impulsado la elaboración de las normas ISO 9241 y EN-ISO 9241 Ergonomics requeriments of visual display termonials (VDT´s) used for office tasks,  cuya finalidad es establecer los requisitos ergonómicos para la utilización de pantallas de visualización de datos para tareas de oficina (INSHT, p.4).

En el Ecuador, la NTE INEN 1649 Muebles de oficina. Escritorios y mesas, establece los requisitos físicos de calidad  que debe cumplir el mobiliario de oficina tales como: dimensionales, rígidez, estabilidad, así como de sus componentes: cerradura, gavetas, puertas, extensiones deslizables y paneles laterales de escritorio. Esta norma establece, además, el cumplimiento de disposiciones antropométricas básicas que deben tomarse en cuenta para el diseño de muebles establecidas en la NTE INEN 1641 (NTE INEN 1649:1995, pp.2-4). 

En la actualidad la  NTE INEN 1649 se encuentra en etapa de Proyecto C, siendo aprobado en Comité Técnico de Normalización "Muebles Sección A", con la participación de las partes interesadas entre estas  Asociación Ecuatoriana de Industriales de la Madera - AIMA, Muebles El Bosque, COLINEAL, B&M Consultores, Ministerio de Industrias y Productividad - MIPRO.

Bibliografía

FAMO / IBV. Ergonomía y mueble de oficina. Guía básica para gestores de conmpra. Disponible en http://www.ibv.org/publicaciones/catalogo-de-publicaciones/ergonomia-y-mueble-de-oficina-guia-basica-para-gestores-de-compra

INSHT. Manual de normas técnicas para el diseño ergonómico de puestos con pantallas de visualización (2a Edición) (2005). España. Disponible en http://www.insht.es/portal/site/Insht/menuitem.1f1a3bc79ab34c578c2e8884060961ca/?vgnextoid=46db683412786110VgnVCM100000dc0ca8c0RCRD&vgnextchannel=8c195dcba9263110VgnVCM100000dc0ca8c0RCRD

INSHT. IV Encuesta Nacional de Condiciones de Trabajo. (2001). España. Disponible en http://www.inssbt.es/portal/site/Insht/menuitem.1f1a3bc79ab34c578c2e8884060961ca/?vgnextoid=718e14a00b539210VgnVCM1000008130110aRCRD&vgnextchannel=9f164a7f8a651110VgnVCM100000dc0ca8c0RCRD