En el Ecuador el ServicioEcuatoriano de Normalización es el ente encargado de la formulación y estudio de documentos normativos técnicos de carácter voluntario, los mismos que son aprobados por consenso en un comité técnico para el uso y aplicación de las partes interesadas.
¿Cómo inicia el proceso de normalización?
El proceso de normalización inicia por la identificación de necesidades de normalización a nivel nacional, para lo cual se realiza una investigación y análisis que evalúan el impacto e influencia de los documentos normativos. A través del análisis se procede a realizar una priorización para el desarrollo de los documentos normativos anualmente.
Cada año se establece el Programa Anual de Normalización que se integra al Plan Nacional de Normalización y este a su vez al Plan Nacional de la Calidad. El Plan Nacional de la Calidad se aprueba por el Comité Interministerial de la Calidad y tiene vigencia de un año.
Estudio de los documentos normativos
Los proyectos de documentos normativos son asignados a cada uno de los secretarios técnicos de proyectos quienes se encargan del estudio y formulación del Proyecto A2, tomando en cuenta el estado de la técnica, bibliografía, publicaciones, normas internacionales. El proyecto formulado se convierte en Proyecto B cuando el secretario técnico de proyecto lo lleva a Comité Técnico.
Comités técnicos
Los comités técnicos están conformados por todas las partes interesadas, academia, entidades públicas, industria, cámaras y consumidores, en la materia a ser tratada en cada uno de los proyecto normativos. Los comités se organizan de la siguiente manera:
Presidente, quien lidera y modula las reuniones de comités, organiza grupos de trabajo en caso de ser necesarios,
- Secretario técnico de proyecto, quien organiza las reuniones, lleva las actas de la reuniones y formula el proyecto a ser estudiado, y,
- Miembros del comité, quienes participan activamente de las reuniones de comité con sus aportes técnicos y experticia en el tema a tratar.
Consulta Pública
Los proyectos aprobados en comité técnico pasan a una fase de consulta pública disponible a todos los usuarios a través de la página web del INEN, con una duración de 60 días en trámite normal y de 15 días si se trata de trámite acelerado, el cual se da cuando existe una emergencia nacional o para resolver una situación que afecte los objetivos legítimos del país.
Control de Calidad
Se encarga de verificar que el Proyecto de documento Normativo cumpla con los principios de normalización, contenga los requisitos aplicables y demostrables, así como del cumplimiento con los procedimientos internos de normalización.
Edición y Oficialización
Luego que el documento normativo, sale de Control de calidad pasa a Edición para revisión en estructura, formato, numeración, ortotipografía, morfología, ortografía y sintaxis, convirtiéndose el proyecto C en proyecto D para el envío a aprobación y oficialización por el MIPRO.
El Ministerio de Industrias yProductividad (MIPRO) realiza la oficialización del proyecto D y su publicación en el Registro Oficial.
Divulgación
Estos documentos oficializados son incorporados al catálogo de documentos normativos del INEN, y se puede acceder a través del link http://www.normalizacion.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2016/03/catalogo_normas.xls
Para descargar las normas con autoría del INEN y observar un extracto de las normas internacionales NTE INEN-ISO, NTE INEN-ISO IEC, NTE INEN IEC, el usuario deberá ingresar a la página institucional del INEN, y en el menú principal acceder a descarga de normas técnicas, donde le pedirá registrar algunos datos y el nombre de la norma a consultar.
Gestión de Redes de Normalización
Para conformar las redes de normalización, las partes interesadas deben presentar su necesidad de establecer estas redes con el INEN. Éste debe elaborar un convenio con la parte interesada y luego debe ser solicializado para que ingrese como proyecto C.
Normalización Internacional
En la gestión de Normalización Internacional, se realiza el estudio de proyectos de documentos normativos internacionales en Comités Nacionales Espejo, para la emisión de la posición país ante el Organismo Internacional correspondiente y esta manera conseguir el posicionamiento del Ecuador a nivel internacional.
Esquema General del Proceso de Normalización
Bibliografía
Instructivo interno del INEN para la elaboración, aprobación de documentos normativos y procedimiento interno.
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